भारत कोकिंग कोल लिमिटेड (बीसीसीएल) ने एक आयोजन किया विक्रेताओं की बैठक इसके कोयला भवन मुख्यालय में, अनुबंध प्रबंधन सेल (सीएमसी) विभाग के नेतृत्व में। इस पहल का उद्देश्य बीसीसीएल और उसके विक्रेताओं/ठेकेदारों के बीच समन्वय को मजबूत करना, परिचालन चुनौतियों का समाधान करना और अनुबंध प्रबंधन नीतियों और दिशानिर्देशों पर अपडेट प्रसारित करना है।
कार्यक्रम में विभाग प्रमुख (सीएमसी) श्री विक्रम कुमार, स्वतंत्र बाहरी मॉनिटर (आईईएम) श्री अरविंद कुमार कादयान और श्री अमृत लुगुन के साथ-साथ सीएमसी विभाग के अधिकारी और कर्मचारी उपस्थित थे। इस कार्यक्रम में धनबाद और आसपास के क्षेत्रों के लगभग 60 विक्रेताओं, ठेकेदारों और उनके प्रतिनिधियों ने भाग लिया।
सत्र के दौरान, सीएमसी विभाग ने बीसीसीएल की रूपरेखा बताते हुए एक विस्तृत प्रस्तुति दी खरीद प्रणाली और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए तंत्र मौजूद हैं। इस बात पर प्रकाश डाला गया कि बीसीसीएल की निविदाएं देश भर के बोलीदाताओं के लिए खुली हैं, और प्रतिक्रियाओं के साथ-साथ बोली-पूर्व स्पष्टीकरण सभी प्रतिभागियों के लिए समान रूप से सुलभ हैं।
GeM पोर्टल (सरकारी ई-मार्केटप्लेस) की भूमिका पर विशेष जोर दिया गया, जहां निविदा दस्तावेज, तकनीकी मूल्यांकन परिणाम और मूल्य बोलियां उपलब्ध कराई जाती हैं। प्रतिभागियों को आरटीआई प्रावधानों और बीसीसीएल और कोल इंडिया लिमिटेड की वेबसाइटों पर अनुबंध प्रबंधन मैनुअल की उपलब्धता के बारे में भी जानकारी दी गई।
बैठक में GeM पोर्टल की नई सुविधाओं को भी शामिल किया गया आईपी पते की निगरानी, बोलियों का स्वत: विस्तार, एमएसई स्थिति का स्वचालित सत्यापनऔर बोली प्रतिनिधित्व और स्पष्टीकरण से संबंधित समयसीमा। से संबंधित प्रमुख प्रावधान संयुक्त उद्यम (जेवी)/कंसोर्टिया भी विस्तार से बताया गया।
इसके अलावा, निविदा दस्तावेजों में हाल के संशोधनों पर चर्चा की गई, जिसमें कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं, विवाद समाधान तंत्र, अतिरिक्त प्रदर्शन सुरक्षा (एपीएस), कार्य अनुभव मानदंड, समूह व्यक्तिगत दुर्घटना बीमा, प्रदर्शन से जुड़े प्रोत्साहन (पीएलआई), और डीजल मूल्य वृद्धि से संबंधित अंतरिम उपायों जैसे पहलुओं को शामिल किया गया।
सीएमसी विभाग ने प्रतिभागियों को निविदा प्रक्रिया में देखी जाने वाली सामान्य त्रुटियों के बारे में भी जागरूक किया। सत्र के दौरान विक्रेताओं ने सक्रिय रूप से सवाल उठाए और सुझाव साझा किए और विभिन्न मुद्दों पर अधिकारियों से मार्गदर्शन प्राप्त किया।
कार्यक्रम का समापन ए के साथ हुआ प्रश्नोत्तरी प्रतियोगिताजहां विजेताओं और भाग लेने वाले कंपनी प्रतिनिधियों को सम्मानित किया गया, जिसके बाद औपचारिक धन्यवाद ज्ञापन किया गया।
